Un ERP ou Progiciel de Gestion intégrée en français et un logiciel qui va permettre de gérer efficacement beaucoup de services différents au sein de l’entreprise. En centralisant les services, il va devenir l’outil central et principal d’un grand nombre de collaborateurs. Quelle que soit la taille de votre entreprise, de la TPE aux géants, mettre en place un ERP vous permettra d’améliorer les différents processus de fabrication ou de comptabilité par exemple et donc par la même occasion, augmenter votre productivité. Ces logiciels peuvent être commandés tout préfait afin de réduire le temps d’attente et de commencer rapidement à utiliser le logiciel, il est aussi possible de commander à une entreprise de développement un progiciel de gestion intégré afin d’avoir un PGI sur mesure pour répondre parfaitement aux besoins de votre entreprise ou encore si vous possédez des développeurs dans votre service informatique, vous pouvez confier ce projet de développement à ceux-ci afin d’avoir un logiciel sur-mesure développé en fonction de vos besoins, mais aussi en ayant connaissance de vos process métier.
Les services impactés
Avec un système erp entreprise, la grande majorité des services de votre structure va être impactée et va devoir s’adapter.
Tout d’abord, les commerciaux et toute la gestion commerciale vont changer et améliorer le traitement des factures clients, des différentes commandes auprès des fournisseurs par exemple. Tout l’aspect logistique va lui aussi devoir être adapté à l’optimisation de la préparation des commandes, de l’emballage ou encore de l’expédition de celles-ci. La partie production aura aussi son lot de nouveautés et d’améliorations en ayant une meilleure gestion des plannings, de mettre en place une traçabilité afin de suivre chaque étape de la production pour qu’en cas de problème dans la chaîne, le souci puisse être identifié rapidement et facilement. La comptabilité va aussi être impactée en optimisant toutes les tâches, la gestion des ressources humaines et du traitement des différents documents administratifs va aussi pouvoir s’améliorer.
Bien sûr chaque entreprise aura des besoins différents en fonction de sa taille, de sa structure et de sa direction, mais aussi tout simplement du domaine d’activité. En effet, chaque secteur aura des exigences particulières, il va donc falloir définir au mieux vos besoins afin de trouver ou de commander l’ERP qui vous conviendra le mieux. Dans le cas où vous feriez développer votre progiciel par une entreprise de développement, il va falloir réfléchir à toutes les fonctionnalités que vous désirez. Renseignez-vous sur ce qu’il se fait dans les solutions préfaites ou chez vos concurrents pour pouvoir faire un mélange parfait pour avoir un maximum de fonctionnalités pour répondre à vos exigences. De plus, cet outil pourra être évolutif pour pouvoir adapter au fur et à mesure de votre évolution votre logiciel. Il va donc falloir que le développement de celui-ci soit de bonne qualité afin que l’ajout de nouvelles fonctionnalités ne vienne pas mettre en panne votre PGI.
Vous l’aurez compris, s’équiper d’un progiciel de gestion intégré est pratiquement essentiel dans le monde de l’industrie si vous voulez être efficace et productif.
